Die ECTP-CEU-Vertretung wendet ein System der Prioritätensetzung an.

Priorität 1

Erste Priorität haben alle europäischen Organisationen oder Institutionen, die direkt mit Raumplanungspolitik oder -fragen zu tun haben, auf dem gesamten europäischen Kontinent tätig sind und einen möglichst großen Teil der ECTP-CEU-Mitglieder territorial abdecken. Die ECTP-CEU-Vertretung soll kontinuierlich sein, auf der Grundlage eines langfristigen Engagements und einer formell festgelegten Entscheidung. Die ECTP-CEU sieht eine spezifische Haushaltslinie vor, wenn keine andere Finanzierung durch die veranstaltende Stelle oder andere bereitgestellt wird.

EU - DG Regio NTCCP/UDTC und UDG/DGUM

Vollständige Namen: Nationale Kontaktstellen für den territorialen Zusammenhalt / Generaldirektoren für territorialen Zusammenhalt und Gruppe Stadtentwicklung / Generaldirektoren für städtische Angelegenheiten.

Joris Scheers (VRP, Ehrenpräsident) ist derzeit für seine zweite vierjährige Amtszeit von 2024 bis 2027 nominiert. Es wurde vereinbart, dass in den letzten zwei Jahren seiner Amtszeit eine Hospitationsphase stattfinden wird, um den neuen Vertreter einzuführen, Brian McCarthy (IPI). Er wird sein Amt Anfang 2028 antreten.

Europarat - CEMAT, CDDEM, CINGO

Vollständige Namen: Lenkungsausschuss für Kultur, Kulturerbe und Landschaft (Comité Directeur de la Culture, du Patrimoine et du Paysage), Lenkungsausschuss für Demokratie (Comité Directeur sur la Démocratie), Konferenz der internationalen Nichtregierungsorganisationen.
Kent Håkull (FKP) wurde 2024 während einer einjährigen Hospitation bei dem bisherigen Vertreter in diese Aufgabe eingeführt. Luc-Émile Bouche-Florin (Ehrenpräsident), der der ECTP-CEU viele Jahre lang erfolgreich in dieser Funktion gedient hat.

CoR-COTER

Vollständiger Name: Europäischer Ausschuss der Regionen - Kommission für territoriale Kohäsionspolitik und EU-Haushalt.
Auf die Ausschreibung für 2023 sind keine Bewerbungen eingegangen. Der Exekutivausschuss hat gebeten Dominique Lancrenon (SFU), um den Auftrag, den sie seit 2020 erfüllt, weiterzuführen.

AESOP

Vollständiger Name: Vereinigung der Europäischen Schulen für Planung.
Die Mission ist beauftragt mit Janet Askew (RTPI).

Priorität 2

Zweite Priorität haben alle Organisationen, die in Bereichen tätig sind, die mit der Raumplanung in Verbindung stehen und in denen das ECTP aufgrund seines europaweiten Ansatzes und als Dachorganisation eine interessante Rolle spielen kann. Die ECTP wird, wenn möglich und angemessen, das Engagement aufnehmen, aber grundsätzlich keine Kosten aus dem ECTP-Budget finanzieren. Es muss also nach anderen Finanzierungsmöglichkeiten (Reise und Unterkunft) gesucht werden. Wenn die veranstaltende Organisation die Kosten übernimmt und der Exco entscheidet, dass es relevant ist, wird die ECTP versuchen, einen Vertreter zu entsenden. Nur in Ausnahmefällen kann der Exekutivausschuss beschließen, einen Teil der Kosten für die Vertretung zu übernehmen. In diesem Fall ist immer eine Kofinanzierung erforderlich. Einladungen werden immer an das ECTP-CEU-Sekretariat gesendet und von diesem beantwortet. 

• IFLA-Europa (Internationaler Verband der Landschaftsarchitekten): Die Aufgabe besteht darin Catherine Vilquin (CUB).
• AIVP (Association Internationale Villes et Ports): Die Mission hat folgende Aufgaben Chantal Guillet (SFU).
• Europa Nostra: Es wurde noch kein Vertreter ernannt; eine neue Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen wird veröffentlicht werden.
• COBATY International: Die Mission ist beauftragt mit Chantal Guillet (SFU).
• GPN (Global Planners' Network): Die Mission ist beauftragt mit Vincent Goodstadt (RTPI, Ehrenpräsident).
• UN-Habitat: Die Mission hat folgende Aufgaben Virginie Rippinger (SFU/OPQU).
• Civilscape: Der Exekutivausschuss beschließt, den Posten unbesetzt zu lassen.

Priorität 3

An dritter Stelle stehen die Organisationen, Einrichtungen, Länder, Regionen oder Städte, die das ECTP-CEU ad hoc einladen. Wenn der Beitrag der ECTP-CEU als relevant erachtet wird, kann der Exekutivausschuss beschließen, dass ein ECTP-CEU-Vertreter an einer Veranstaltung oder Sitzung teilnimmt. Die Kosten werden immer von der veranstaltenden Einrichtung getragen. Die ECTP-CEU stellt keinerlei Haushaltsmittel zur Verfügung.