La représentation ECTP-CEU applique un système de priorisation.

Priorité 1

La première priorité est accordée à toutes les organisations ou institutions européennes directement impliquées dans les politiques ou les questions d'aménagement du territoire, actives sur l'ensemble du continent européen et couvrant territorialement le plus grand nombre possible de membres de l'ECTP-CEU. La représentation de l'ECTP-CEU est censée être continue, basée sur un engagement à long terme et une décision formellement établie. Une ligne budgétaire spécifique est prévue par l'ECTP-CEU, si aucun autre financement n'est fourni par l'entité organisatrice ou d'autres.

UE - DG Regio NTCCP/UDTC et UDG/DGUM

Noms complets : Points de contact nationaux pour la cohésion territoriale / Directeurs généraux de la cohésion territoriale et Groupe de développement urbain / Directeurs généraux des affaires urbaines.

Joris Scheers (VRP, président honoraire) est actuellement nommé pour son deuxième mandat de 4 ans, de 2024 à 2027. Il a été convenu qu'au cours des deux dernières années de son mandat, une période d'observation aura lieu pour présenter le nouveau représentant, Brian McCarthy (IPI). Il prendra ses fonctions au début de l'année 2028.

Conseil de l'Europe - CEMAT, CDDEM, CINGO

Noms complets : Comité directeur de la culture, du patrimoine et du paysage (Comité Directeur de la Culture, du Patrimoine et du Paysage), Comité directeur sur la démocratie (Comité Directeur sur la Démocratie), Conférence des organisations internationales non gouvernementales.
Kent Håkull (FKP) a été introduit dans cette mission en 2024 lors d'une période d'observation d'un an avec le représentant précédent. Luc-Émile Bouche-Florin (président honoraire), qui a servi avec succès l'ECTP-CEU dans ce rôle pendant de nombreuses années.

CoR-COTER

Nom complet : Comité européen des régions - Commission de la politique de cohésion territoriale et du budget de l'UE.
Aucune candidature n'a été reçue en réponse à l'appel 2023. Le Comité exécutif a demandé à Dominique Lancrenon (SFU) pour poursuivre la mission qu'elle remplit depuis 2020.

AESOP

Nom complet : Association des écoles européennes de planification.
La mission est confiée à Janet Askew (RTPI).

Priorité 2

La deuxième priorité concerne toutes les organisations actives dans des domaines liés à l'aménagement du territoire, où l'ECTP, en raison de son approche européenne et de son statut d'organisation faîtière, peut jouer un rôle intéressant. L'ECTP prendra l'engagement si cela est possible et approprié, mais ne financera en principe aucune dépense à partir de son budget. Il convient donc de rechercher d'autres sources de financement (voyage et hébergement). Si l'entité organisatrice prend en charge les dépenses et que l'Exco juge l'événement pertinent, l'ECTP essaiera d'envoyer un représentant. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'Exco peut décider de prendre en charge une partie des frais de représentation. Dans ce cas, un cofinancement est toujours nécessaire. Les invitations sont toujours envoyées et répondues par le secrétariat ECTP-CEU. 

• IFLA-Europe (Fédération internationale des architectes paysagistes) : La mission consiste à Catherine Vilquin (CUB).
• AIVP (Association Internationale Villes et Ports) : La mission consiste à Chantal Guillet (SFU).
• Europa Nostra : Aucun représentant n'a encore été désigné ; un nouvel appel à candidatures sera lancé.
• COBATY International : La mission est confiée à Chantal Guillet (SFU).
• GPN (Global Planners' Network) : La mission est confiée à Vincent Goodstadt (RTPI, président honoraire).
• ONU-Habitat : La mission est chargée de Virginie Rippinger (SFU/OPQU).
• Civilscape : L'ExCo décide de laisser le poste vacant.

Priorité 3

La troisième priorité concerne les organisations, institutions, pays, régions ou villes qui invitent l'ECTP-CEU sur une base ad hoc. Si la contribution de l'ECTP-CEU est jugée pertinente, le comité exécutif peut décider qu'un représentant de l'ECTP-CEU participe à un événement ou à une réunion. Les dépenses sont toujours couvertes par l'entité organisatrice. L'ECTP-CEU ne fournit aucun soutien budgétaire.